株式会社オープン・システムズ・テクノロジー(以下「当社」という。)は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めます。
特定個人情報についても、その価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、組織として取り組んでまいります。
当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。
当社は事業の内容及び規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
(1)社員等(扶養親族等を含む。)に係る事務
① 給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成
② 雇用保険の届出
③ 健康保険・厚生年金保険の届出
④ 個人住民税に関する届出
(2)社員等の配偶者に係る事務
① 国民年金の第三号被保険者の届出
(3)社員等以外の個人に係る事務
① 報酬、料金等の支払調書の作成
② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成
③ 不動産の使用料等の支払調書の作成
④ 不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成
当社は取得した個人番号及び特定個人情報を「4.当社が行う個人番号関係事務」に定める事務の範囲内でのみ扱い、
情報主体本人の同意がある場合であっても、利用目的を超えた範囲では取扱いません。
〒107-0052 東京都港区赤坂2-5-27
株式会社オープン・システムズ・テクノロジー
特定個人情報相談窓口・個人情報管理責任者
システム本部 丹野 聖司
制定日:2017年6月19日
改訂日:2020年12月1日
株式会社オープン・システムズ・テクノロジー
代表取締役社長 前澤 央